ایجاد یک برنامه استراتژیک یکی از اجزای اصلی برنامه ریزی برای رشد است. این به شما کمک می کند تا یک چشم انداز واقع بینانه برای تجارت خود ایجاد کنید و با انجام این کار می توانید پتانسیل رشد خود را به حداکثر برسانید.
1. بررسی اجمالی
یک برنامه استراتژیک را نباید با یک طرح تجاری اشتباه گرفت. یک طرح کسب و کار در مورد تعیین اهداف کوتاه یا میان مدت و تعریف مراحل لازم برای دستیابی به اهداف است. یک برنامه استراتژیک معمولا بر اهداف میان مدت تا بلند مدت متمرکز است و استراتژی های اساسی برای دستیابی به اهداف را توضیح می دهد.
2. هدف از برنامه ریزی استراتژیک
هدف از برنامهریزی استراتژیک این است که اهداف کلی را برای کسبوکار خود تعیین کنید و برنامهای برای دستیابی به این اهداف تهیه کنید. این شامل عقب نشینی از عملیات روزمره شما و پرسیدن اینکه کسب و کار شما به کجا هدایت می شود و اولویت هایش باید چه باشد.
برنامه ریزی استراتژیک و رشد کسب و کار
اتخاذ تصمیم برای رشد یک تجارت به معنای پذیرفتن خطرات ناشی از رشد است. صرف وقت در شناسایی دقیقا همان جایی که شما می خواهید را به کسب و کار شما - و چگونه شما وجود دارد دریافت کنید - باید به شما کمک کند کسانی که خطرات مدیریت و اتهام روند رشد.
به عنوان کسب و کار خود را بزرگتر و پیچیده تر می شود, فرمول بندی استراتژی نیاز به تبدیل شدن به پیچیده تر. برای این کار ممکن است بخواهید طیف وسیع تری از اطلاعات مربوط به کسب و کار خود را جمع و تحلیل کنید - هم در مورد نحوه عملکرد و هم در مورد چگونگی توسعه شرایط در بازارهای فعلی و بالقوه شما.
تفاوت بین برنامه ریزی استراتژیک و نوشتن یک طرح تجاری
روند برنامه ریزی استراتژیک در مورد تعیین مسیری است که می خواهید کسب و کار خود را طی کنید. در مقابل هدف از طرح کسب و کار تهیه نقشه مسیر دقیق است که شما را در مسیر مورد نظر خود قرار دهد.
توسعه استراتژی موثر نیاز به تغییر تمرکز از نگرانی های روزمره به گزینه های گسترده تر و بلند مدت کسب و کار شما دارد.
3. سه عنصر کلیدی برنامه ریزی استراتژیک
در حال توسعه یک استراتژی برای رشد کسب و کار شما نیاز به تعمیق درک خود را از راه کسب و کار شما کار می کند و موقعیت خود را نسبت به کسب و کارهای دیگر در بازارهای خود را. به عنوان نقطه شروع باید سه سوال زیر را از خود بپرسید:
- اکنون کسب و کار شما کجاست? این شامل درک هرچه بیشتر کسب و کار شما از جمله نحوه عملکرد داخلی و سوددهی خود و نحوه مقایسه با رقبا است. واقع بینانه باشد, جدا و انتقادی.
- از کجا می خواهید به? در اینجا شما نیاز به مجموعه ای از اهداف سطح بالا خود را. کار کردن چشم انداز خود را, ماموریت, اهداف, ارزش, تکنیک ها و اهداف. کجا کسب و کار خود را در پنج یا ده سال شما را ببینید? شما چه می خواهید به تمرکز کسب و کار شما و منبع خود را از مزیت رقابتی بیش از رقبای خود را در بازار?
- چه چیزی شما نیاز به انجام برای دریافت وجود دارد? چه تغییراتی شما نیاز به ایجاد به تحویل در اهداف استراتژیک خود را? بهترین راه برای اجرای این تغییرات است? چه تغییراتی در ساختار و تامین مالی کسب و کار شما مورد نیاز خواهد بود و چه اهداف و مهلت شما نیاز به تنظیم برای خود و دیگران در کسب و کار?
در حالی که سوال دوم این است که در قلب فرایند برنامه ریزی استراتژیک, این تنها می تواند مفید در زمینه دو نفر دیگر در نظر گرفته.
شما باید بینش خود را برای تجارت در برابر واقعیت های عملی موقعیت فعلی خود متعادل کنید. شما باید پیامدهای هرگونه تغییر مانند افزایش سرمایه گذاری در سرمایه و سایر منابع را در نظر بگیرید. یک برنامه استراتژیک باید واقع بینانه قابل دستیابی باشد.
4. شروع با برنامه ریزی استراتژیک
همانطور که با هر فعالیت کسب و کار, فرایند برنامه ریزی استراتژیک خود را نیاز به دقت مدیریت. وظایف و منابع باید به افراد مناسب اختصاص داده شود و شما باید در بالای روند باشید.
چه کسی را درگیر کند
سعی کنید برای پیدا کردن افرادی که نشان می دهد نوع مهارت های تحلیلی که برنامه ریزی استراتژیک موفق بستگی دارد. سعی کنید برای پیدا کردن ترکیبی از متفکران خلاق و کسانی که با درک جامد از جزییات عملیاتی.
سعی نکنید همه کارها را خودتان انجام دهید. نظرات سایر کارکنان - کارمندان کلیدی, حسابداران, روسای بخش ها, اعضای هیات مدیره - و ذینفعان خارجی از جمله مشتریان, مشتریان, مشاوران و مشاوران را در نظر بگیرید.
چگونه می توان روند را ساختار داد
هیچ راه درست یا غلطی برای برنامه ریزی روند برنامه ریزی استراتژیک وجود دارد, اما روشن در پیش در مورد چگونه شما قصد ادامه. همه افراد درگیر باید بدانند که از او چه انتظاری می رود و چه زمانی.
برگزاری یک سری جلسات هفتگی با یک تیم استراتژی را قبل از تفویض یک سند استراتژی به یکی از اعضای خود در نظر بگیرید. یا ممکن است تصمیم بگیرید که جلسات طوفان فکری استراتژیک برگزار کنید - که ممکن است شامل جستجوی مشارکت از طیف وسیع تری از کارمندان و حتی مشتریان کلیدی باشد.
درست گرفتن سند برنامه ریزی
مهم است که روند را درست انجام دهید. اما از نتیجه غافل نشوید - همچنین مهم است که اطمینان حاصل کنید که نتایج را در یک سند برنامه ریزی استراتژیک ثبت می کنید که به وضوح به همه افراد در کسب و کار شما می گوید که اهداف سطح بالای شما چیست. چنین سند باید:
- منعکس کننده اجماع کسانی که در تهیه پیش نویس این
- توسط تصمیم گیرندگان کلیدی به ویژه مالکان و سرمایه گذاران پشتیبانی می شود
- برای سایر ذینفعان مانند کارمندان خود قابل قبول باشید
5. برنامه خود را بر اساس تجزیه و تحلیل استراتژیک محکم بسازید
برنامه ریزی استراتژیک در مورد موقعیت کسب و کار خود را به طور موثر که ممکن است در بازار است. بنابراین شما باید اطمینان حاصل کنید که تجزیه و تحلیل کاملی از تجارت و بازار خود انجام می دهید.
طیف وسیعی از مدل های استراتژیک وجود دارد که می توانید برای کمک به ساختار تجزیه و تحلیل خود استفاده کنید.
تجزیه و تحلیل اسدبلیوات شناسایی عوامل داخلی و خارجی است که مطلوب و نامطلوب برای دستیابی به هدف کسب و کار:
- نقاط قوت-ویژگی های کسب و کار که می تواند به دستیابی به هدف کمک کند
- نقاط ضعف-ویژگی های کسب و کار که می تواند مانع دستیابی به هدف شود
- فرصت ها-عوامل خارجی که می توانند در دستیابی به هدف مفید باشند
- تهدیدات-عوامل خارجی که می توانند مانع دستیابی به هدف شوند
پاستل محیط کسب و کار را به اجزای زیر تقسیم می کند:
- سیاسی-به عنوان مثال تغییرات در مالیات, روابط تجاری و یا کمک مالی برای کسب و کار
- اقتصادی - به عنوان مثال نرخ بهره, تورم و تغییرات در تقاضای مصرف کننده
- اجتماعی-به عنوان مثال روندهای جمعیتی یا تغییر الگوهای سبک زندگی
- فناوری-به عنوان مثال ظهور فناوری های رقیب یا تجهیزات بهبود بهره وری برای تجارت شما
- حقوقی-به عنوان مثال تغییرات در قانون استخدام یا نحوه تنظیم بخش شما
- محیط زیست-به عنوان مثال تغییر انتظارات مشتریان, تنظیم کننده ها و کارکنان در توسعه پایدار
مدل پنج نیرو با هدف کمک به کسب و کار ارزیابی چگونه رقابتی بازار است. مدل به نظر می رسد:
- قدرت چانه زنی مشتریان شما-هرچه بیشتر باشد (شاید به این دلیل که تعداد کمی از خریداران عمده برای محصول یا خدمات شما وجود دارد) فشار نزولی بیشتری بر قیمت ها و درامدهایی که می توانند اعمال کنند
- قدرت چانه زنی تامین کنندگان شما-توانایی تامین کنندگان برای افزایش قیمت ها (به عنوان مثال اگر به یک شرکت واحد اعتماد کنید) می تواند به طور قابل توجهی بر هزینه ها و سود دهی تاثیر بگذارد
- تهدید ورود رقبای جدید به بازار یا صنعت شما - رقابت بیشتر مشاغل باعث می شود حفظ سهم بازار و حفظ سطح قیمت دشوارتر شود
- تهدید مشتریان به محصولات و خدمات جدیدتر
- سطح رقابت بین مشاغل موجود در بازار-از جمله تعداد و قدرت نسبی مشاغل و هزینه تعویض بین مشتریان
6. یک برنامه استراتژیک مکتوب باید شامل چه مواردی باشد
هیچ طرح مجموعه ای برای چگونگی ساختار یک برنامه استراتژیک وجود دارد, اما تمرین خوبی است که شامل عناصر زیر است:
- تجزیه و تحلیل رانندگان داخلی - مربوط به نقاط قوت و ضعف یک سوات (نقاط قوت, نقاط ضعف, فرصت ها و تهدیدات) تحلیل.
- تجزیه و تحلیل درایور های خارجی - این باید عوامل مانند ساختار بازار پوشش, سطح تقاضا و فشار هزینه, که همه به فرصت ها و تهدیدات عنصر تجزیه و تحلیل اسدیت مطابقت.
- بیانیه چشم انداز-خلاصه ای از جایی که شما کسب و کار خود را در پنج تا ده سال زمان را ببینید.
- اهداف سطح بالا-اینها اهداف اصلی هستند که باید محقق شوند تا چشم انداز شما برای کسب و کار تحقق یابد. این ممکن است شامل جذب نوع جدیدی از مشتری در حال توسعه محصولات و خدمات جدید و یا تامین منابع مالی جدید.
- پیاده سازی - این شامل تنظیم اقدامات کلیدی (با نتایج مورد نظر و مهلت) است که باید برای رسیدن به اهداف سطح بالا خود را تکمیل شود.
- منابع-خلاصه ای از پیامدهای استراتژی پیشنهادی شما در مورد منابع کسب و کار شما. این منعکس خواهد شد تامین مالی مورد نیاز, و همچنین عواملی مانند سطح نیروی انسانی, محل و تجهیزات.
همچنین ممکن است بخواهید یک خلاصه اجرایی اضافه کنید . این می تواند برای سرمایه گذاران بالقوه و سایر ذینفعان اصلی خارجی مفید باشد.
7. برنامه ریزی استراتژیک و مالکیت
رشد یک کسب و کار می تواند چالش های شخصی قابل توجهی را برای مالک یا مدیر ایجاد کند که با رشد کسب و کار نقش او می تواند به طرز چشمگیری تغییر کند.
برنامه ریزی استراتژیک موثر شامل به چالش کشیدن راه است که کسب و کار تا این نقطه انجام شده است. ممکن است تصمیم گیری در برخی زمینه ها به دیگران واگذار شود یا فرایندهایی که در گذشته به خوبی کار کرده اند دیگر با برنامه های بعدی مطابقت نداشته باشند.
ممکن است برای مالکان یا مدیران وسوسه انگیز باشد که از گزینه های دیگری که شخصا برایشان ناراحت کننده است چشم پوشی کنند. اما, با استفاده از گزینه های باز به شما خواهد شد زیربنای رشد سالم کسب و کار شما.
نمونه هایی از مواردی که تمایل دارند توسط مشاغل در حال رشد نادیده گرفته شوند عبارتند از:
- به عنوان مثال ممکن است به نفع کسب و کار باشد که مالک بر تعداد کمتری از وظایف تمرکز کند یا کنترل را به شخصی با تجربه بیشتر واگذار کند.
- محل کسب و کار ها - اکثر کسب و کارهای کوچک در نزدیکی محل زندگی مالک قرار دارند. اما به عنوان یک کسب و کار رشد می کند ممکن است حس به نقل مکان کسب و کار به تعداد بیشتری از مشتریان و یا کارکنان ماهر نزدیک تر است.
- ساختار مالکیت-به ویژه مشاغل در حال رشد باید اطمینان حاصل کنند که این حق را دارند. بیشتر کسب و کار رشد می کند, پیچیده تر باید در مورد نیازهای تامین مالی خود را. در بسیاری از موارد, بهترین گزینه این است که برای صاحب به رها کردن یک سهم از کسب و کار در ازای حقوق صاحبان سهام امور مالی - اما این می تواند عاطفی دشوار به انجام.
این صاحب کسب و کار است که برنامه استراتژیک را تعیین می کند. رشد یک کسب و کار چیزی نیست که به هر قیمتی انجام شود. با این حال, یک ارزیابی صادقانه از گزینه های اجازه می دهد تا برای هر گونه تصمیم گیری ساخته شده به عنوان مطلع که ممکن است.
8. اجرای یک برنامه استراتژیک
برنامه استراتژیک باید اجرا شود که فرایندی است که نیاز به برنامه ریزی دقیق دارد.
کلید اجرای اهداف مشخص شده در برنامه استراتژیک تعیین اهداف و مسوولیت ها با بودجه و مهلت ها به مالکان مسوول - مثلا کارمندان کلیدی یا روسای بخش ها-است.
نظارت بر پیشرفت اجرا و بررسی در برابر برنامه استراتژیک یک روند مداوم خواهد بود. تناسب بین پیاده سازی و استراتژی ممکن است از همان ابتدا کامل نباشد و ممکن است لازم باشد برنامه های خود را با پیشرفت تغییر دهید.
نظارت بر اجرای کلید است. استفاده از شاخصهای کلیدی عملکرد و تعیین اهداف و مهلتها راه خوبی برای کنترل روند معرفی تغییرات استراتژیک است.
طرح کسب و کار شما یکی دیگر از ابزارهای مهم در روند پیاده سازی است. طرح کسب و کار به طور معمول یک سند کوتاه مدت و ملموس تر از برنامه استراتژیک است و تمایل دارد بیشتر بر ملاحظات عملیاتی مانند روند فروش و جریان نقدی تمرکز کند. اگر شما می توانید اطمینان حاصل شود که طرح استراتژیک خود را به اطلاع طرح کسب و کار شما, شما یک راه طولانی برای حصول اطمینان از اجرای خود را بروید.
به یاد داشته باشید که برنامه ریزی استراتژیک می تواند شامل ایجاد تغییرات سازمانی و فرهنگی در نحوه عملکرد تجارت شما باشد.
